औपचारिक और अनौपचारिक पत्र लिखने का प्रारूप क्या है?

स्कूल छात्रों के लिए अंग्रेजी लेखन कौशल अनुभाग में पत्र लेखन एक महत्वपूर्ण विषय है। सभी को पता होना चाहिए कि पत्र कैसे लिखना है। एक औपचारिक पत्र लिखते समय, किसी को पत्र लेखन के प्रारूप का पालन करना होता है। विभिन्न कारणों से एक औपचारिक पत्र लिखा जा सकता है। यहां हमने विभिन्न उद्देश्यों के लिए लिखे गए एक औपचारिक पत्र के प्रारूप को कवर किया है। दूसरी ओर, एक अनौपचारिक पत्र एक के दोस्तों, परिवार या रिश्तेदारों को लिखा जाता है। जैसा कि अनौपचारिक पत्र एक आधिकारिक पत्र नहीं है, किसी को अनौपचारिक पत्र के प्रारूप का कड़ाई से पालन करने की आवश्यकता नहीं है। यहां, हम पत्र लेखन के नमूनों पर चर्चा करेंगे।

औपचारिक पत्र के प्रारूप में शामिल हैं:

औपचारिक पत्र लिखते समय निम्नलिखित बातों पर ध्यान दिया जाना चाहिए-

• औपचारिक पत्र लिखने के लिए निर्धारित प्रारूप का कड़ाई से अनुसरण करता है।
• औपचारिक पत्र लिखते समय बोलचाल के शब्दों, संक्षिप्ताक्षर और स्लैंग भाषा का उपयोग प्रतिबंधित होना चाहिए।
• एक औपचारिक पत्र सटीक और बिंदु पर होना चाहिए।
• एक औपचारिक पत्र में विषय पंक्ति बहुत महत्वपूर्ण है।

एक औपचारिक पत्र का प्रारूप इस प्रकार है -

1. प्रेषक का पता: प्रेषक का पता और संपर्क विवरण यहां लिखे गए हैं। यदि आवश्यक हो या प्रश्न में उल्लेख किया गया हो तो एक ईमेल और फोन नंबर शामिल करें।

2. तिथि: तारीख एक स्थान या रेखा को छोड़ने के बाद प्रेषक के पते के नीचे लिखी जाती है।

3. प्राप्तकर्ता का पता: मेल प्राप्त करने वाले का पता (अधिकारी / प्रधान / संपादक) यहाँ लिखा गया है।

4. पत्र का विषय: पत्र का मुख्य उद्देश्य विषय है। इसे एक लाइन में लिखना होगा। यह उस बात को बताना चाहिए जिसके लिए पत्र लिखा गया है।

5. सलाम (सर / सम्मान सर / मैडम)

6. निकाय: पत्र की बात यहाँ लिखी गई है। इसे 3 पैराग्राफ में विभाजित किया गया है -

अनुच्छेद 1: अपना परिचय और पत्र को संक्षेप में लिखने का उद्देश्य।

अनुच्छेद 2: मामले का विवरण दें।

अनुच्छेद 3: आप जो अपेक्षा करते हैं उसका उल्लेख करके निष्कर्ष निकालें। (उदाहरण के लिए, अखबार में किसी मुद्दे को उजागर करने के लिए आपकी समस्या का समाधान, आदि)।

7. मानार्थ समापन

8. प्रेषक का नाम, हस्ताक्षर और पदनाम (यदि कोई हो)

अनौपचारिक पत्र - अनौपचारिक पत्र कैसे लिखें

अनौपचारिक उद्देश्य के लिए लिखे गए एक पत्र को अनौपचारिक पत्र कहा जाता है। यह एक आकस्मिक उद्देश्य के लिए लिखा गया है।

आइए एक अनौपचारिक पत्र के प्रकारों पर चर्चा करें -

अनौपचारिक पत्र प्रारूप

• अनौपचारिक पत्र लिखते समय निम्नलिखित बिंदुओं का पालन किया जाना चाहिए-
• एक अनौपचारिक पत्र निर्धारित प्रारूप का कड़ाई से पालन नहीं करता है।
• एक अनौपचारिक पत्र की भाषा दोस्ताना और आकस्मिक होनी चाहिए।
• एक अनौपचारिक पत्र में अतिरिक्त जानकारी हो सकती है।
• एक अनौपचारिक पत्र में विषय पंक्ति की आवश्यकता नहीं है।

एक अनौपचारिक पत्र का प्रारूप इस प्रकार है -

1. पता: प्रेषक का पता रिसीवर के द्वारा है।

2. दिनांक: एक पंक्ति छोड़ने के बाद पते के नीचे तारीख लिखी जाती है।

3. अभिवादन / अभिवादन (प्रिय / नमस्ते / नमस्कार)

4. निकाय: पत्र की बात यहाँ लिखी गई है। इसे 3 पैराग्राफ में विभाजित किया गया है -

• पैरा 1: शुरुआत
• पैरा 2: मुख्य सामग्री।
• पैरा 3: समाप्त हो रहा है

5. प्रेषक का नाम और हस्ताक्षर।